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La digitalización, entendida como la transformación de la información del soporte original en información digital, presenta las siguientes ventajas:

• La preservación del original, al evitar su manipulación constante, se preserva de su deterioro, copia o maltrato, puesto que la consulta en formato original evita la manipulación de las fotos originales, contribuyendo con ello a su conservación.
• La creación de una nueva imagen en formato digital contribuye a las tareas que se llevan a cabo en el proceso documental, facilitando al profesional el desarrollo de sus funciones, a la vez que supone la facilidad de consulta por los usuarios.
• Fundamentalmente, multiplica las posibilidades de acceso al documento, entre las que se incluye el canal de Internet.

El Archivo de Castilla-La Mancha está llevando a cabo convenios con Entidades Locales para la digitalización de documentos cuya difusión tenga un interés especial, pudiendo llegar a facturar, en su caso, a la entidad propietaria lo que se establezca en el convenio.

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